Rynek technologiczny rozwija się w zawrotnym tempie, a znalezienie utalentowanych specjalistów IT staje się coraz większym wyzwaniem dla firm każdej wielkości. W obliczu niedoboru ekspertów oraz rosnącej konkurencji, wiele organizacji decyduje się na współpracę z zewnętrznymi partnerami w zakresie pozyskiwania kompetentnych pracowników. Mowa o usłudze zwanej outsourcingiem rekrutacji IT. Kiedy się ona opłaca i jak działa?
Czym jest outsourcing rekrutacji IT?
Outsourcing rekrutacji IT to strategia, w której firma powierza proces poszukiwania i selekcji specjalistów technologicznych zewnętrznemu podmiotowi – w tym przypadku wyspecjalizowanej agencji rekrutacyjnej IT takiej jak ForManWay. Współpraca z takim podmiotem doradczym może obejmować szereg różnych działań. Zaliczyć można do nich m.in.:
- identyfikację potrzeb kadrowych,
- poszukiwanie kandydatów,
- wstępną selekcję,
- prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych,
- rekomendację kandydatów,
- wsparcie w procesie onboardingu.
W praktyce outsourcing rekrutacji IT oznacza przeniesienie odpowiedzialności za trudne i czasochłonne etapy rekrutacji na zewnętrznego partnera, który posiada doświadczenie, narzędzia oraz rozbudowaną sieć kontaktów w branży IT.
Jak działa outsourcing rekrutacji IT?
Współczesny outsourcing rekrutacji IT znacząco różni się od tradycyjnego pośrednictwa pracy. Profesjonalne agencje rekrutacji IT działają jako przedłużenie działu HR klienta, dogłębnie poznając specyfikę organizacji, jej kulturę oraz wymagania techniczne. Dzięki temu mogą precyzyjnie dopasować nie tylko kompetencje twarde kandydatów, ale również zwrócić uwagę na ich potencjał rozwojowy i dopasowanie do zespołu. Najważniejszą wartością jest tutaj oszczędność czasu managerów, którzy zamiast przeglądać setki CV, mogą skupić się na rozmowach z już wstępnie zweryfikowanymi kandydatami!
Warto wiedzieć!
Doświadczone agencje rekrutacji IT posiadają aktualne informacje o trendach płacowych, dostępności specjalistów oraz najbardziej skutecznych kanałach dotarcia do pasywnych kandydatów, którzy nie szukają aktywnie pracy, ale mogą być zainteresowani ciekawymi propozycjami. Stosują one zatem metody headhuntingu, direct search, a nawet executive search.
Modele outsoursingu rekrutacji IT
Na rynku funkcjonują różne modele współpracy z zewnętrznymi partnerami rekrutacyjnymi, dostosowane do potrzeb i oczekiwań firm. Najpopularniejsze z nich to model success fee, retainer fee oraz RPO (Recruitment Process Outsourcing).
- Model success fee, czyli wynagrodzenie za sukces, jest coraz powszechniejszy wśród agencji rekrutacyjnych IT. Polega on na tym, że klient płaci prowizję tylko w przypadku zatrudnienia kandydata „dostarczonego” przez agencję. Wysokość prowizji jest zazwyczaj uzależniona od rocznego wynagrodzenia zatrudnionego specjalisty. Model ten minimalizuje ryzyko finansowe dla klienta, jednak może prowadzić do sytuacji, w której agencja koncentruje się na rolach łatwiejszych do obsadzenia.
- Z kolei model retainer fee zakłada płatność zaliczkową za usługi rekrutacyjne, niezależnie od końcowego rezultatu. W zamian klient otrzymuje gwarancję zaangażowania agencji w projekt oraz priorytetowe traktowanie. Ten model sprawdza się szczególnie przy rekrutacji na stanowiska wyższe lub wymagające bardzo specyficznych kompetencji, gdzie proces może być długotrwały i wymagać dotarcia do wąskiej grupy ekspertów.
- Trzecim rozwiązaniem jest model Recruitment Process Outsourcing (RPO), w którym agencja przejmuje całość lub znaczną część procesów rekrutacyjnych klienta. Jest to najbardziej kompleksowe podejście, obejmujące nie tylko pozyskiwanie kandydatów, ale również zarządzanie systemami ATS, employer brandingiem czy metrykami efektywności. RPO najlepiej sprawdza się w firmach prowadzących ciągłą rekrutację na dużą skalę i pozwala na znaczną optymalizację kosztów rekrutacji w dłuższej perspektywie.
Kiedy outsourcing rekrutacji IT się opłaca?
Outsourcing rekrutacji IT sprawdza się doskonale w przypadku szybkiego skalowania zespołów technologicznych. Gdy firma potrzebuje w krótkim czasie zatrudnić wielu specjalistów, wewnętrzne zasoby rekrutacyjne mogą okazać się niewystarczające. Agencja rekrutacyjna dzięki doświadczeniu i wypracowanym procesom jest w stanie prowadzić równolegle kilka lub kilkanaście procesów, znacznie przyspieszając budowanie zespołu.
Outsourcing rekrutacji IT jest również optymalnym rozwiązaniem dla firm poszukujących rzadkich specjalizacji na rynku. Doświadczona agencja posiada rozbudowaną sieć kontaktów oraz know-how pozwalające na dotarcie do niszowych specjalistów, którzy często nie są obecni na popularnych portalach z ogłoszeniami o pracę.
Outsourcing rekrutacji IT sprawdza się także w organizacjach, które nie posiadają wystarczających zasobów do prowadzenia zaawansowanych procesów rekrutacyjnych w obszarze technologii. Zamiast inwestować w rozwój wewnętrznych kompetencji rekrutacyjnych, które mogą być wykorzystywane sporadycznie, bardziej ekonomicznym rozwiązaniem może być współpraca z zewnętrznym partnerem.
Jakie firmy korzystają z usług agencji rekrutacyjnych IT?
Z outsourcingu rekrutacji IT korzystają organizacje różnej wielkości i z różnych sektorów gospodarki. Startupy technologiczne często decydują się na taką współpracę ze względu na ograniczone zasoby wewnętrzne oraz potrzebę szybkiego budowania zespołu. W początkowej fazie rozwoju, gdy każda decyzja rekrutacyjna ma ogromne znaczenie dla przyszłości firmy, wsparcie doświadczonego partnera może być nieocenione.
Średnie i duże przedsiębiorstwa sięgają po outsourcing rekrutacji IT w momencie intensywnego wzrostu, transformacji cyfrowej lub przy poszukiwaniu specjalistów o rzadkich kompetencjach. Dla takich organizacji wartością jest możliwość elastycznego skalowania procesów rekrutacyjnych bez konieczności rozbudowy wewnętrznego działu HR. Oczywiście ze współpracy z agencjami rekrutacyjnymi IT korzystają także wielkie korporacje!